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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (ART. 13 REG. UE 2016/679)

Ai fini previsti dal Regolamento UE n. 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, la informiamo che il trattamento dei dati personali da lei forniti e acquisiti da AMICA S.C.A.R.L. in ragione dell’attività da quest’ultima svolta, saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa prevista dal premesso Regolamento nel rispetto dei diritti ed obblighi conseguenti.

a) Contitolari del Trattamento Il Contitolare del Trattamento è Santanna s.r.l. con sede legale in San Quirino Via Maniago n. 27, (C.F. e P.IVA n. 00071280937) e-mail: privacy@santannacatering.it e Amica S.c.a.r.l. con sede legale in Pordenone Via Nuova di Corva n. 82, (C.F. e P.IVA n. 01851340933) e-mail: privacy@amicascarl.it L’estratto dell’accordo di contitolarità è pubblicato nel sito internet www.santannaoltreilgusto.it

b) Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento del contitolare Amica S.c.a.r.l.: 1. Gestione del rapporto contrattuale/precontrattuale: i suoi dati personali sono necessari e verranno trattati nell’ambito della gestione del contratto, anche preliminare, delle relative trattative e del conseguente rapporto di fornitura e/o vendita e/o acquisto e di ogni altra attività necessariamente connessa e/o collegata con lei in essere (e così a titolo di esemplificativo e non esaustivo: instaurazione, esecuzione e gestione del rapporto contrattuale, elaborazioni e adempimenti contabili, amministrativi e fiscali, etc).

c) Finalità congiunta dei contitolari del trattamento Amica s.c.a.r.l. e Santanna s.r.l. Santanna s.r.l. ha concluso con Amica s.c.a.r.l. un contratto di prestazione di servizi amministrativi di magazzino e contabili. Le attività dei contitolari sono quindi complementari e dedicate alla medesima categoria di interessati. In particolare, il trattamento dei dati da parte di Amica s.c.a.r.l. si rende necessario per poter dare esecuzione al contratto da lei concluso con Santanna s.r.l..

d) Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondere Il conferimento dei suoi dati per le finalità di cui al punto b) 1. è obbligatoria affinché Santanna s.r.l. possa adempiere agli obblighi derivanti e nascenti dal rapporto contrattuale e/o precontrattuale con lei in essere, nonché a quelli imposti dalla legge o dai regolamenti. Il conferimento dei suoi dati personali per le finalità di cui al punto b) e c) è libero e facoltativo.

e) Modalità del trattamento I suoi dati personali verranno trattati mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza, sia facendo uso di supporti analogici/cartacei che con l’ausilio di supporti e strumenti informatici.

f) I soggetti a cui potranno essere destinatari dei dati personali I suoi dati personali saranno trattati da Amica s.c.a.r.l. e Santanna s.r.l. per la finalità di cui al punto b)1 I suoi dati non verranno trasmessi a paesi terzi e qualora ciò avvenisse avvieremo tutte le operazioni previste dal Reg. UE 2016/679. I suoi dati personali potranno essere comunicati, a seguito di ispezioni o verifiche, a tutti gli organi ispettivi preposti a verifiche e controlli inerenti la regolarità degli adempimenti di legge così come a terzi già nominati Responsabili del Trattamento affinché possa essere adempiuto il contratto in essere tra le parti.

g) Periodo di conservazione dei dati La conservazione dei suoi dati personali avverrà per tutta la durata del rapporto contrattuale e/o precontrattuale con lei in essere e per ulteriori 10 (dieci) anni limitatamente all’esigenza di poter garantire alla Società l’esercizio e tutela, giudiziale e/o stragiudiziale, dei propri diritti e interessi. Resta ferma la facoltà di esercitare il diritto alla cancellazione/opposizione al trattamento dei propri dati scrivendo ai dati di contatto indicati.

h) Esistenza di un processo decisionale automatizzato Non è presente un processo decisionale automatizzato.

i) Diritti dell’interessato In relazione ai dati personali oggetto del trattamento di cui alla presente informativa, potrà esercitare in qualsiasi momento il diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione al trattamento oltre al diritto alla portabilità dei dati. L’esercizio dei suindicati diritti potrà essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare tramite email all’indirizzo privacy@santannacatering.it oppure via pec: santannasrl@legalmail.it Potrà sempre proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it). L’estratto dell’accordo di contitolarità è consultabile presso il sito internet: www.eurobevande.com.